Zespół zgromadzi materiały dotyczące przygotowania, organizacji, zabezpieczenia i realizacji wizyty w Smoleńsku. W jego pracach mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami, na przykład przedstawiciele ministerstw i urzędów centralnych.

W toku prac zostaną przeanalizowane podjęte zadania ochronne. Zespół zidentyfikuje również obszary i działania mogące mieć wpływ na zabezpieczenie wizyty, która zakończyła się tragedią. Końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu ma być gotowe nie później niż do 31 maja.

Pracami Zespołu pokieruje zastępca Szefa Biura Ochrony Rządu pułkownik Jacek Lipski.

W czasie lotu do Katynia 10 kwietnia 2010 roku doszło w Smoleńsku do katastrofy rządowego samolotu Tu-154. Zginął prezydent Lech Kaczyński i 95 innych osób