Kandydaci na sekretarza KEP byli zgłaszani przez biskupów podczas obrad Episkopatu, które trwają od piątku w Przemyślu. Każdy hierarcha miał prawo zgłosić własnego kandydata. Wybrany został ten, który w tajnym głosowaniu otrzymał najwięcej głosów.
Bp Polak ma 47 lat. Święcenia biskupie przyjął w 2003 r., był wówczas najmłodszym biskupem na świecie. Jest członkiem Rady Stałej KEP, przewodniczącym Komisji Episkopatu ds. Polonii i Polaków za Granicą, członkiem Komisji Charytatywnej, Komisji Duchowieństwa, członkiem Rady ds. Duszpasterstwa Młodzieży, delegatem KEP ds. Duszpasterstwa Emigracji Polskiej i delegatem KEP ds. Powołań. Sprawuje także urząd przewodniczącego Europejskiego Centrum Powołań (EVS).
Nowy sekretarz KEP zastąpi sprawującego od czterech lat tę funkcję abp. Stanisława Budzika, który został mianowany metropolitą lubelskim. Sekretarz KEP jest wybierany na okres pięciu lat. Funkcję tę można pełnić bez przerwy przez dwie kolejne kadencje.
