Grupa przyjedzie do Smoleńska 12 października. W jej skład wejdzie 10-12 archeologów oraz trzech geodetów. Ci ostatni będą pracowali tylko przez trzy dni, tj. do 15 października.
Mackiewicz, który kierował grupą specjalistów z Polski kończącą w sobotę rekonesans w Smoleńsku, zaznaczył, że harmonogram prac uzależniony będzie od warunków pogodowych. Przekazał też, że polskim ekspertom towarzyszyć mają rosyjscy prokuratorzy.
Przedstawiciel Wojskowej Prokuratury Okręgowej w Warszawie podał również, że strona rosyjska zobowiązała się do usunięcia szaty roślinnej z terenu określonego przez specjalistów z Polski, ustawienia tam namiotów i udostępnienia zamykanych pomieszczeń, a także podciągnięcia wody i prądu.