Wyzwania magazynowe a WMS

Według raportu CBRE - w tamtym roku polskie przedsiębiorstwa wykorzystywały ponad 20mln mkw powierzchni magazynowej. Statystyki wskazują, że liczba ta będzie rosła, osiągając przyrost nawet 2mln mkw powierzchni rocznie. Oznacza to, że Polska jest największym rynkiem powierzchni magazynowych i logistycznych w Europie Środkowo-Wschodniej.

Wiele firm i przedsiębiorstw, które wykorzystują procesy magazynowe, spotyka się z wyzwaniami i koniecznością wdrożenia nowych procesów, minimalizujących powstawanie błędów. W rzeczywistości bowiem konieczność ewidencjonowania towarów, kontrolowania ich stanu i tworzenia zamówień, wymaga wdrażania nowych technologii. Rezultat tych wdrożeń jest znaczący: poprawa wydajności magazynów.

Wyzwania, rzucone procesom magazynowym

Obecnie najbardziej popularnym kanałem sprzedaży, który efektywnie i chętnie wykorzystuje nowe technologie, jest sprzedaż internetowa [5]. Jej złożoność wymaga integrowania kanałów sprzedaży i komunikacji, umożliwiając tym samym kontakt, zakup i zwrot towaru, w możliwie jak najszybszy i najefektywniejszy sposób [5].

- poczynając od wymiany danych, poprzez ujednolicenie standardów i zwiększenie efektywności przekazywania informacji. Obsługa danych wymaga więc procesu, który zapewni swobodne przenoszenie informacji z modułu do modułu, minimalizując ryzyko błędu i usprawniając działania, które dotychczas wymagały zaangażowania i pracy człowieka.

Współczesna logistyka, musi zmierzyć się z 4, wiodącymi wyzwaniami:

Nieregularne wolumeny zamówień, a także coraz to nowe kanały sprzedaży powodują, że nasz magazyn musi szybciej, efektywniej i w lepszej koordynacji procesować czasami naprawdę ogromną ilość zamówień. Bardzo często klasyczne i znane do tej pory strategie okazują się być niewystarczające, zwłaszcza jeśli opierały się na pracy człowieka. Ostatecznie więc należało znaleźć rozwiązanie, które będzie w efektywny sposób procesować zwiększoną liczbę danych - i to w bardzo krótkim czasie.
a tym samym - konieczność dążenia do redukcji błędów. Redukcja ta powinna obejmować informacje w zakresie wysyłki, notowania i planowania dostaw. Wszystko to musi odbywać się wraz z rosnącą presją czasu, która wymaga błyskawicznej obsługi i wysyłki do klienta (zwłaszcza, jeśli wprowadzono dostawę ekspres).
związanych z kosztami eksploatacyjnymi i ogólnie rozumianymi kosztami pracy.
, z jednoczesnym umożliwieniem składowania większej liczby towarów na mniejszej powierzchni.

System WMS, czyli proces usprawniający

Firmy, które świadczą usługi np. logistyczne, wymagają wdrożenia systemu, który posiada moduły zarządzania magazynami. System tworzenia i zarządzania magazynu przyjął skrót WMS (z ang. Warehouse Management System), sprowadzając się do usprawnienia operacji biznesowych w całym, standardowym procesie - począwszy od złożonego zamówienia, poprzez jego dystrybucję (ERP dla dystrybucji: https://www.anegis.com/rozwiazania-it/erp-dla-dystrybucji) i na uzupełnieniu zapasów kończąc. Wszystko to odbywa się przy udziale algorytmu opartego na uczeniu maszynowym, a także na grupie narzędzi predykcyjnych, które są źródłem informacji, niezbędnych do podejmowania decyzji.

Wykorzystując wszystkie te możliwości, uzyskaliśmy Dynamics 365 Supply Chain Management z WMS, który:

wspiera procesy obsługi magazynu (efektywne zarządzanie magazynem oparte na każdym etapie złożenia, kompletowania i zwracania produktów),
bezbłędnie lokalizuje towary w magazynie [1],
kontroluje przebieg obrotu magazynowego [1],
tworzy i konsoliduje prognozy sprzedaży i zakupów w jedną, ogólną prognozę zapasów [2],
zarządza zapasami [3], miejscami magazynowymi [3], etc.,
redukuje błędy, które powstają przy wprowadzaniu danych [3],
zmniejsza pokonywane odległości podczas kompletacji [3],
umożliwia sprawną lokalizację danej partii towaru i każdej pojedynczej przesyłki [1],
poddaje wybrane pozycje magazynowe kwarantannie (co odbywa się dzięki odpowiednio przygotowanym zleceniu) [2],
obniża koszty „zamrożenia” kapitału obrotowego.[1]

Cały system ma więc ogromne znaczenie zarówno dla operatorów i usługodawców, jak i pracowników obsługujących magazyny i codzienne terminale, które obejmują setki przesyłek - zarówno tych przychodzących, jak i wychodzących.