Podniesioną na pl. Piłsudskiego flagą opiekować się będzie Dowództwo Garnizonu Warszawa, odpowiedzialne m.in. za zabezpieczenie ceremonialne świąt państwowych. W przeddzień najważniejszych uroczystości na pl. Piłsudskiego flaga będzie zdejmowana, aby na drugi dzień, podczas obchodów, poczet flagowy podniósł ją ponownie.
DGW przygotowało kilka egzemplarzy na wymianę, wszystkie o wymiarach zgodnych z normą dla flagi narodowej, z zachowaniem proporcji 5 do 8 - dłuższy bok będzie miał 240 centymetrów, a krótszy 150. Wykonano je ze specjalnie impregnowanej tkaniny, aby zwiększyć ich odporność na warunki atmosferyczne.