e-Doręczenia – co to jest i dla kogo jest obowiązkowe?
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwia bezpieczną i szybką wymianę korespondencji z urzędami online. Jest to obowiązkowe dla:
- Podmiotów publicznych: Urzędy, szpitale, szkoły i inne instytucje publiczne od 1 stycznia 2025 r.
- Spółek prawa handlowego (KRS): Zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 r. – od 1 kwietnia 2025 r.
- Przedsiębiorców wpisanych do CEIDG:
- Rejestrujących działalność po 1 stycznia 2025 r. – obowiązek od momentu rejestracji.
- Dokonujących zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. – obowiązek od momentu zmiany.
- Pozostałych – od 1 października 2026 r.
- Osobom wykonującym zawody zaufania publicznego: np. adwokaci, radcowie prawni, notariusze – od 1 stycznia 2025 r.
Dla obywateli usługa jest na razie dobrowolna, ale zalecana.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Wejdź na stronę Biznes.gov.pl lub mObywatel.gov.pl.
Zaloguj się za pomocą Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub podpisu kwalifikowanego.Wypełnij wniosek o adres do e-Doręczeń. Potwierdź dane i wyślij wniosek. Po utworzeniu adresu, aktywuj skrzynkę do e-Doręczeń, postępując zgodnie z instrukcjami na platformie.
System e-Doręczeń działa już od 1 stycznia 2025 r. dla podmiotów publicznych.
Od 1 kwietnia 2025 r. system jest obowiązkowy dla spółek prawa handlowego wpisanych do KRS przed 1 stycznia 2025 r.
Przedsiębiorcy powinni sprawdzić terminy obowiązkowego wdrożenia e-Doręczeń na Biznes.gov.pl.
Co jeśli nie mam adresu do e-Doręczeń?
Osoby, które nie mają adresu do e-Doręczeń, nadal będą otrzymywać korespondencję z urzędów w formie papierowej. Jednak założenie adresu do e-Doręczeń jest rekomendowane ze względu na liczne korzyści i usprawnienie komunikacji z administracją.
