Zmiany wynikają z ustawy o aplikacji mObywatel, która ułatwia elektroniczne zgłaszanie utraty dowodu.

Nowe regulacje

  • Organy gminne będą przetwarzać zgłoszenia o utracie lub uszkodzeniudowodu w Rejestrze Dowodów Osobistych.
  • Obywatele będą mogli zgłaszać problem online, a system automatycznie zweryfikuje dane.
  • W przypadku rozbieżności urzędnicy sprawdzą dane w innych dostępnych rejestrach.
Reklama

Obowiązek powiadamiania obywateli o unieważnieniu dowodu

Rzecznik Praw Obywatelskich zwrócił uwagę na brak przepisów zobowiązujących do informowania obywateli o unieważnieniu ich dowodu osobistego. Obecnie osoba, która sama zgłosi utratę dokumentu, otrzymuje potwierdzenie. Natomiast jeśli dowód zostanie unieważniony z urzędu (np. z powodu zmian w rejestrze PESEL), właściciel dokumentu może o tym nie wiedzieć.

Brak powiadomień o unieważnieniu dowodu. Skutki dla obywateli

Nieinformowanie obywateli o unieważnieniu dowodu, według RPO, może prowadzić do poważnych konsekwencji:

  • Problemy na granicy – osoby podróżujące po Unii Europejskiej mogą zostać zatrzymane podczas odprawy granicznej.
  • Kłopoty z tożsamością – obywatele mogą zostać zatrzymani przez policję podczas kontroli drogowej.
  • Utrudnienia w życiu codziennym – np. brak możliwości skorzystania z usług wymagających ważnego dowodu osobistego.

Stanowisko Rzecznika Praw Obywatelskich

RPO już wcześniej apelował do MSWiA o wprowadzenie obowiązku informowania obywateli o unieważnieniu dokumentów. Ministerstwo nie uwzględniło jednak tych uwag.

Według resortu, obywatele mogą samodzielnie sprawdzić status dowodu na stronie www.gov.pl, jeśli mają profil zaufany. Istnieje system powiadamiania w rejestrze danych kontaktowych, ale jest on dobrowolny i nie obejmuje wszystkich obywateli. Zdaniem RPO takie rozwiązanie jest niewystarczające. Nie każdy obywatel korzysta z profilu zaufanego, a wiele osób nie zarejestrowało się w systemie powiadomień.

Postulaty RPO

RPO proponuje, aby państwo zobowiązało urzędy do:

  • Wysyłania powiadomień tradycyjną pocztą lub e-mailem do osób, których dowód został unieważniony.
  • Korzystania z rejestru PESEL do identyfikacji obywateli, których dokumenty straciły ważność.